Facturation électronique pour les artisans du BTP : le guide clair 2026

Au 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. L'obligation d'en émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les TPE et PME — soit la quasi-totalité des artisans du bâtiment. Concrètement, deux briques suffisent : un logiciel qui produit vos factures au bon format, et une plateforme agréée qui les transmet. EstimPro génère vos factures au format Factur-X, prêtes à être transmises par votre plateforme agréée.

Les dates à retenir

Le calendrier est fixé par l'ordonnance de 2021 et confirmé par la loi de finances. Il ne dépend pas de votre taille, seulement de la nature de l'obligation.

Autrement dit : même si vous n'êtes tenu d'émettre qu'en septembre 2027, vous devez déjà pouvoir recevoir une facture électronique de vos fournisseurs dès septembre 2026.

Logiciel de devis et plateforme agréée : à chacun son rôle

La réforme s'appuie sur deux briques complémentaires. Savoir laquelle fait quoi évite bien des confusions.

Concrètement, vous dictez votre devis dans EstimPro, il est chiffré et transformé en facture au bon format ; votre plateforme agréée se charge ensuite de l'acheminer. Vous gardez la main sur le choix de cette plateforme — beaucoup d'artisans utilisent tout simplement celle que leur proposent déjà leur expert-comptable ou leur banque.

Bon à savoir — « plateforme agréée » (PA) est le nouveau nom des « PDP » (plateformes de dématérialisation partenaires). Les deux termes désignent la même chose : l'acteur immatriculé par la DGFiP qui transmet vos factures.

Le seuil de 25 000 € n'existe plus

Beaucoup d'artisans pensent encore devoir basculer à la TVA à cause d'un seuil de 25 000 €. Ce seuil, un temps envisagé, a été définitivement supprimé par la loi de finances du 3 novembre 2025.

Les seuils de franchise en base restent donc :

• 37 500 € (seuil de base) et 41 250 € (seuil majoré) pour les prestations de services — la situation de la plupart des artisans ;
• 85 000 € et 93 500 € pour les activités d'achat-revente.

Tant que votre chiffre d'affaires reste sous ces seuils, vous pouvez conserver la franchise en base et facturer sans TVA, en mentionnant « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Qu'est-ce que le format Factur-X ?

Factur-X est un format hybride : un PDF que vous et votre client lisez normalement, dans lequel est glissé un fichier de données structuré (XML) que les logiciels et l'administration lisent automatiquement. C'est le meilleur des deux mondes — une facture reste lisible par un humain, tout en étant exploitable par une machine.

C'est l'un des formats socles acceptés par la réforme française, aux côtés de l'UBL et du CII. En produisant du Factur-X, vous êtes certain que votre facture pourra être transmise par n'importe quelle plateforme agréée.

Ce que vous pouvez faire dès maintenant

Rien d'urgent à installer aujourd'hui, mais trois réflexes utiles pour aborder 2026 sereinement :

1. Vérifiez que votre outil de devis produit du Factur-X. C'est ce qui garantit que vos factures seront transmissibles, quelle que soit la plateforme choisie ensuite.
2. Repérez votre future plateforme agréée. Inutile de vous précipiter : demandez à votre expert-comptable laquelle il recommande, ou regardez celle proposée par votre banque.
3. Faites le point sur votre situation. Régime de TVA, obligations de réception et d'émission : deux minutes suffisent pour savoir ce qui vous concerne vraiment.

Sources

• Loi de finances pour 2026 (adoptée le 3 novembre 2025) — suppression du seuil de 25 000 € et seuils de franchise en base.
• Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 et calendrier de la réforme de la facturation électronique (DGFiP).
• Direction générale des Finances publiques (DGFiP) — liste des plateformes agréées.